Mi metodología como CTO as a Service
Un enfoque personalizado para cada startup
Cada startup es única, y mi metodología se adapta a sus necesidades específicas. Mi objetivo es proporcionar no solo soluciones tecnológicas, sino también una visión estratégica que impulse el crecimiento sostenible. Trabajo con la convicción de que las mejores soluciones surgen cuando la tecnología y el negocio se integran de manera efectiva, construyendo juntos un puente hacia el éxito. Mi compromiso es ser un socio confiable en ese viaje, aportando claridad, estructura y soluciones prácticas que marquen la diferencia. Cada paso que damos juntos está diseñado para fortalecer la base tecnológica, superar desafíos y convertir la visión de la startup en una realidad alcanzable.
El rol de CTO as a Service va mucho más allá de la gestión técnica. Es un trabajo estratégico que conecta tecnología con objetivos de negocio, asegurando que cada decisión técnica esté alineada con los hitos de la empresa. Mi enfoque está pensado para que el proceso sea colaborativo, transparente y efectivo desde el primer contacto hasta la ejecución diaria.
Te cuento paso a paso cómo trabajo.
Primeros pasos: asegurando el encaje perfecto
Todo empieza con unas reuniones iniciales. Sencillo. En estas sesiones evaluamos mutuamente si existe un buen match entre la startup y yo. No se trata solo de analizar habilidades o necesidades. Se trata de comprobar que compartimos valores, objetivos y una visión compatible del trabajo. Si no hay feeling, no hay proyecto. Punto. Estas conversaciones son la base sobre la que se construye la confianza que hace falta para que todo funcione. No continuar si se ve que no va a haber ese feeling es la mejor decisión que se puede tomar, porque necesitas alguien en quien confíes y que ese alguien te entienda al vuelo.
Análisis inicial: comprendiendo el panorama completo
Una vez confirmado el encaje, toca hacer un análisis exhaustivo del estado actual de la startup. Lo abordo desde dos niveles:
- El negocio: Me meto de lleno en entender la startup desde dentro. En qué momento está, hacia dónde quiere ir, cuáles son sus hitos clave, qué obstáculos le están frenando. Necesito entender todo esto para identificar cómo la tecnología puede desbloquear oportunidades y aliviar problemas. Si no entiendo tu negocio, no puedo proponerte buenas soluciones tecnológicas. Así de claro. Si estás preparando una ronda de inversión, esto cobra todavía más importancia porque los inversores van a querer ver coherencia entre negocio y tecnología.
- La tecnología: En paralelo, hago un inventario detallado de todo el ecosistema tecnológico. Herramientas, repositorios, pruebas, análisis de escalabilidad, identificación de riesgos y amenazas, oportunidades de mejora. Si hay equipo técnico, lo conozco en profundidad para evaluar su potencial y necesidades. Si no lo hay y hace falta crearlo, puedo diseñarlo y formarlo desde cero. (Tengo fichados a profesionales senior de diseño, desarrollo e infraestructura, así que podemos tener toda la maquinaria funcionando en un par de semanas.) Esto conecta directamente con la due diligence tecnológica que los inversores suelen pedir antes de una ronda, algo que es clave tener resuelto.
Diseñando una forma de trabajar adaptada
Con toda esta información, diseño una metodología de trabajo personalizada. Cojo elementos de agile y los adapto a la personalidad de la startup y su equipo directivo. Siempre buscando el equilibrio entre lo que el negocio necesita y las mejores prácticas para un desarrollo óptimo.
El kanban suele ser mi herramienta preferida. Creamos un tablero donde se reflejan todas las tareas, con una dinámica clara y transparente para avanzar de forma estructurada. Priorizar, ajustar, monitorizar. Todo de forma ágil y colaborativa. Si quieres entender mejor cómo traducir esto a un plan concreto, hablo sobre ello en mi post sobre roadmap tecnológico para startups.
Tomando decisiones técnicas fundamentadas
Una parte crucial de mi trabajo: ayudar al equipo de negocio a tomar decisiones técnicas informadas. Mi enfoque no es imponer soluciones. Es ofrecer alternativas claras, con sus pros y contras, para que el equipo directivo comprenda las implicaciones de cada opción y decida con criterio.
Pero va más allá de las reuniones planificadas. Siempre estoy disponible para el equipo de negocio. Cualquier duda, cualquier consulta. ¿Estáis pensando en un giro del planteamiento inicial? Ahí estoy para dar orientación técnica. ¿No tenéis claro si migrar de nocode a desarrollo propio? Lo analizamos juntos. Esa disponibilidad constante es lo que marca la diferencia entre un proveedor externo y alguien que forma parte del equipo.
También es relevante tener claro el stack tecnológico adecuado desde el principio. Cambiar de stack a medio camino sale carísimo, así que invertir tiempo en esta decisión al arrancar compensa siempre.
Alineación del equipo de desarrollo
Cuando la startup ya tiene equipo de desarrollo, mi responsabilidad es garantizar que su trabajo esté alineado con las necesidades del proyecto. El equipo trabaja de forma independiente siguiendo principios agile, pero yo me aseguro de que su punto de partida sean tareas bien definidas desde un punto de vista técnico. Y cuando entregan, valido tanto la Pull Request como los requisitos de documentación y pruebas.
A veces mi rol incluye mentoría del equipo técnico. Ayudarles a mejorar habilidades y procesos para que puedan contribuir mejor al proyecto. Es una inversión que siempre compensa. Si notas que tu equipo de desarrollo no entrega como debería, probablemente el problema esté en los procesos, no en las personas.
Gestionar la deuda técnica es otra pieza fundamental en este punto. Dejar que se acumule sin control es una de las formas más rápidas de hundir un proyecto.
Trabajo en remoto: una herramienta clave para startups globales
El trabajo en remoto es parte fundamental de mi metodología. Trabajo desde Valencia con clientes en distintos puntos de España (actualmente en Madrid, Pontevedra y Valencia) y la dinámica funciona igual de bien que si estuviera en la oficina de al lado. Para startups en fases iniciales, el modelo remoto es una ventaja estratégica que amplía el acceso al mejor talento sin limitaciones geográficas.
La clave del éxito en remoto (y esto lo digo después de años haciéndolo) está en tres cosas: comunicación efectiva, coordinación constante y uso adecuado de herramientas. Implemento sistemas de comunicación y gestión de tareas que garantizan transparencia y colaboración. Videoconferencias regulares, tableros kanban, canales de comunicación bien definidos. Que todo el mundo esté sincronizado.
Cuando se trabaja en remoto, definir procesos claros desde el inicio es todavía más crítico. Por eso dedico tiempo a diseñar flujos de trabajo personalizados para cada startup, adaptándome a las necesidades del negocio y a la cultura del equipo. Ya sea coordinando equipos distribuidos o integrando profesionales de diferentes zonas horarias, el objetivo es que el remoto sea ventaja competitiva. No un dolor de cabeza operativo. Y cuando la situación lo requiere (reuniones con inversores, procesos críticos, team building), me desplazo sin problemas.
Transparencia y honestidad como principios fundamentales
La tecnología debe estar al servicio del negocio. Pero eso solo funciona cuando ambas partes trabajan juntas con honestidad. Solo puedo ser útil si el equipo de negocio tiene toda la información sobre lo que pasa (y lo que no pasa) en el lado técnico.
Si hay problemas, los abordo lo antes posible. Sin maquillar. Sin ocultar. Las verdades incómodas son más fáciles de gestionar cuando se detectan a tiempo que cuando ya se han convertido en obstáculos insalvables.
Recuerda que lo primero que hago es evaluar si hay feeling mutuo. Cuando entro en un proyecto, lo hago desde el compromiso y la responsabilidad. Una vez dentro del equipo, mi único objetivo es dar lo mejor de mí para contribuir al éxito del proyecto. Desde ese punto de vista, no hay sitio para egos ni vergüenzas. Es un compromiso que solo se puede afrontar desde la transparencia total. Si quieres saber más sobre cómo encaja este enfoque con los modelos de CTO as a Service y Fractional CTO, puedes leer mis otros posts sobre el tema.
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¡Hola! Soy Diego Manuel Béjar y tengo 30 años de experiencia trabajando en tecnología y producto digital para distintas startups. Actualmente ofrezco mis servicios profesionales de CTO as a Service / Fractional CTO.
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